نگاشت وضعیت موجود شامل کارکردها، قواعد، تضادها و روندها است.

[منبع ۱؛ صفحه ۸۶] - [راسل ایکاف]:

برای نگاشت وضع موجود سازمان باید ۴ بعد را در نظر داشت:

۱- تشریح یک سازمان قبل از هر چیزی باید شامل توصیف کارکرد آن سازمان باشد و معمولا بهترین روش در این زمینه استفاده از نمودارها است: نمودار گردش سفارشات؛ نمودار گردش اطلاعات و دستورها؛ و نمودار گردش منابع مالی. ۲- توضیح وضعیت یک سازمان باید شامل قواعد بازی باشد؛ یعنی شامل رفتار و قواعدی که اگر نگوییم توسعه و رشد، دست کم بقای افراد را در سازمان تسهیل می‌کند. ۳- افشای تضادهای درونی سازمان که سد راه کل سازمان، قسمت‌هایی از آن یا افراد آن می‌شود و بر عملکرد آنها تاثیر می‌گذارد. و ۴- توصیف یک سازمان باید بیانگر روندهای درون سازمانی و برون سازمانی باشد که ادامه‌ی آنها می‌تواند در عملکرد سازمان - اعم از خوب یا بد - تاثیرگذار باشند.

اساس برنامه‌ریزی تعاملی، طراحی وضعیت مطلوب در حال حاضر است.

[منبع ۱؛ صفحه ۷۵] - [راسل ایکاف]:

برنامه‌ریزی تعاملی (interactive planning) تشکیل می‌شود از «طراحی وضعیت مطلوب در حال حاضر» و «ابداع یا گزینش ابزارهایی برای هر چه نزدیک تر شدن به آن وضعیت». چون این برنامه‌ریزی بیشتر مبتنی بر طراحی و ابداع است و هدفش هم آفریدن آینده است، این کار را با تعیین رفتاری انجام می‌دهد که بتواند پیوسته فاصله‌ی بین وضعیت موجود سازمان را با وضعیتی که دوست دارد هم امروز داشته باشد، کم کند. چرا «هم امروز»؟ اگر نتوانیم بگوییم که چنانچه اختیار کافی می‌داشتیم، دوست داشتیم که امروز کجا باشیم، چگونه می‌توانیم بگوییم که دوست داریم ۵ یا ۱۰ سال آینده کجا باشیم؟ در واقع ما اطمینان داریم که ۵ یا ۱۰ سال آینده دوست نداریم در جایی باشیم که امروز گمان می‌کنیم آینده‌ی مطلوبی است.